برای ساختاردهی وبگاهتان باید:

1.مخاطبانتان را مشخص کنید.

2.اهدافتان برای هر مخاطب را مشخص کنید.

3.«مسیرهای کلیک» را (چنان که در قسمت قبل توضیح داده شد) برای هر گروه مخاطب تعریف کنید.

4.برای هر نوع کاربر نقاط ورود آسانی در صفحهٔ اول وبگاه در نظر بگیرید.

باید در مورد تعیین نوع وبگاهی که در حال ایجاد آن هستید روشن تصمیم بگیرید؛ یک وبگاه ایستا است که کم تغییر می‌کند و مانند یک بروشور اینترنتی عمل می‌کند، یا یک وبگاه پویا است که مرتب تغییر می‌کند و محتویات بسیاری دارد. سعی کنید در این مورد بسیار با خودتان سخت‌گیر باشید با تمرکز کامل تصمیم بگیرید کهچه نوع وبگاهی می‌خواهید. خیلی از سازمان‌ها بسیار علاقه دارند که یک وبگاه پویا داشته باشند اما زمان کافی برای به‌روز نگه داشتن آن یا ظرفیت تولید مداوم محتویات مفید برای آن را ندارند. در هنگام برنامه‌ریزی زمانی را اختصاص دهید که از پیش تعیین کنید به‌هنگام‌سازی محتویات چه طور انجام خواهد گرفت. اگر این کار برایتان خیلی دشوار است آن را گام به گام پیش ببرید و ابتدا با قدم‌های کوچک شروع کنید و در طول زمان کارتان را رشد بدهید.

ضمناً باید تصمیم بگیرید که می‌خواهید یک وبگاه مستقل داشته باشید یا یک بخش مربوط به کار شما در یک وبگاه بزرگ‌تر سازمانی. وبگاه‌های مستقل معمولاً موضوع واحدی در مورد یک فعالیت خاص دارند اما وبگاه‌های ادغام‌شده یک یا چند فعالیت را در یک وبگاه گستردهٔ سازمانی می‌گنجانند.

اگر می‌خواهید وبگاه مستقلی بسازید مخاطبانتان احتمالاً چنین انتظاراتی دارند:

- اطلاعات مشخص و متمرکز

- یک هدف روشن و واضح

- اطلاعاتی برای بازدیدکنندگان جدید که با مسائل سازمان شما آشنا شوند

محتویات وبگاه

می‌توانید ساختار یک وبگاه را هر طور که مایلید تعیین کنید و این ساختار به شدت متأثر از سازمان شما و هدفی که از وبگاه دارید خواهد بود. در این جا چند مثال برای صفحات استاندارد وبگاه‌ها و محتویاتشان آورده شده است:

دربارهٔ ما

بخش «دربارهٔ ما»ی وبگاه شما ممکن است شامل موارد زیر شود:

- بیانیهٔ مأموریت

- زندگی‌نامهٔ کارکنان و هیئت مدیره

- اطلاعات تماس

- گزارش‌های سالانه

- استخدام‌ها و دعوت به همکاری

- تاریخچه

- پاسخ پرسش‌های متداول

مشارکت کنید

این بخش از وبگاه شما راه‌های مشارکت اینترنتی یا غیراینترنتی بازدیدکنندگان با سازمان شما را به نمایش می‌گذارد.

مشارکت اینترنتی:

- ثبت نام برای خبرنامهٔ پست الکترونیکی
- معرفی وبگاه به یک دوست
- اهدا/عضویت

مشارکت غیراینترنتی:

- همکاری داوطلبانه
- شرکت در برنامه‌ها

اتاق رسانه‌ها

در این بخش رسانه‌های می‌توانند در مورد سازمان شما اطلاعات به دست بیاورند. بیانیه‌های رسمی، اطلاعات تماس شخصی که در سازمان مسئول رابطه با رسانه‌ها است، یا منابع رسانه‌ای مانند تصاویری برای استفاده در اینترنت یا چاپ مواردی است که می‌تواند در این بخش قرار بگیرد. اخبار مرتبط در رسانه‌ها، سخن‌رانی‌ها، یا گزارش‌ها هم می‌توانند در این بخش بیایند.

اهدا/حمایت

اگر در سازمانتان برنامه‌ای برای استفاده از کمک‌های مردمی دارید، ترتیبی بدهید که اهدای پول یا کار داوطلبانه برای بازدیدکنندگان آسان باشد. پذیرفتن کمک‌های غیرنقدی مانند تجهیزات اداری هم روش مناسبی است. اگر می‌خواهید همه چیز ساده باشد تنها یک نشانی پست الکترونیکی اعلام کنید که کسانی که قصد کمک دارند با آن تماس بگیرند.