بهتر است وبگاهتان را بر روی سرور خودتان راه نیندازید؛ این کار بار زیادی بر روی سازمان دارد و ممکن است به دانش فنی زیاد و پشتیبانی مداوم نیاز داشته باشد. در بیشتر موارد بهترین راه‌حل انتخاب یک سرویس خارجی است ــ فروشنده‌های مختلف را بررسی کنید و از دوستان پیشنهاد بگیرید.

«دامنه»ی شما (مثلاً youroganisation.org) یک دارایی اینترنتی حیاتی است ــ خودتان آن را ثبت کنید و سعی کنید هر نام دامنه را با پسوندهای مختلف (.com, .org, .net) بخرید؛ این کار رقبا و مخالفانتان را از این دامنه‌ها محروم می‌کند. بهتر است دامنه‌تان را برای حداکثر زمان ممکنی است که می‌توانید بخرید.

مراقبت از دامنه بی‌اندازه حیاتی است ــ نشانی‌های پست الکترونیکی مربوط به ثبت و تماس دامنه را به‌روز نگه دارید و نام کاربری و کلمهٔ عبور دامنه‌تان را گم نکنید.

ثبت یک دامنه

ثبت یک دامنه، مثلاً myorganisation.org، آن قدرها هم کار سختی نیست. خیلی از میزبان‌های وب با حساب باز کردن شما یک نام دامنه هم برای شما ثبت می‌کنند، اما می‌توانید حتی پیش از راه انداختن یک وبگاه نام دامنه‌تان را ثبت کنید.

اگر نام دامنه را از میزبان وب می‌گیرید تمام شرایط و خدمات را بخوانید و اطمینان حاصل کنید که اگر میزبان خود را تغییر دادید می‌توانید از همین نام دامنه استفاده کنید. تملک نام دامنه به این معنی است که می‌توانید هر زمان که از خدمات میزبان خود ناراضی هستید وبگاهتان را به یک میزبان دیگر منتقل کنید.

انتخاب میزبان

در جستجو برای یک میزبان باید در نظر بگیرید که چه کسی به‌هنگام‌سازی و نگه‌داری فنی وبگاه شما را بر عهده می‌گیرد؟ آیا می‌خواهید میزبان این کار را برای شما انجام دهد؟ اگر این سؤال ذهنتان را به خود مشغول کرده احتمالاً بهتر است با میزبانی شروع کنید که می‌تواند به‌هنگام‌سازی‌ها را برای شما انجام دهد. اما اگر یک تیم فنی دارید یا با عرضه‌کنندهٔ چنین خدماتی رابطهٔ خوبی دارید می‌توانید از آن‌ها بخواهید که آیا می‌توانند به‌هنگام‌سازی‌ها و نگه‌داری سیستم مدیریت محتوای مورد نظر شما را بر عهده بگیرند یا نه.

مسألهٔ دیگر انتخاب خدمات‌دهندهٔ اینترنتی است که دسترسی آسان کاربران به محتویات شما را تضمین کند. برای مثال، پهنای باند و در نتیجه سرعت بارگیری وبگاه شما و تعداد کاربرانی که همزمان می‌توانند به وبگاه شما بیایند می‌تواند موضوع قابل توجهی باشد. به خصوص اگر قصد استفاده از محتویات چندرسانه‌ای را دارید به این مطلب بیشتر توجه کنید.