پرسش‌هایی که حین ساخت وبگاه مطرح می‌شود به چند طریق می‌تواند بر روی سازمان شما اثر بگذارد. در مورد ارتباطات «خروجی» سازمان باید به این بیندیشید که می‌خواهید مردم چه پیغام‌هایی را از شما بشنوند؛ ضمناً وبگاه شما جایی است که جنبه‌های مختلف سازمان شما می‌توانند به روشنی کنار یکدیگر قرار بگیرند.

در داخل سازمان باید تصمیم گرفته شود که چه کسی مسئولیت و اختیار طراحی و انتشار محتویات وبی شما را دارد. افراد فعال در ساخت وب می‌توانند طراح، نویسنده، برنامه‌نویس وب، یا مدیر پروژه باشند و از این‌ها برخی ممکن است از داخل سازمان باشند و برخی مشاوران بیرونی باشند.

دو راه برای انتشار وبگاه وجود دارد:

- «پویا»، که برای وبگاه‌های ساده‌ای است که به ندرت تغییر می‌کنند و محتویات زیادی ندارند. می‌توانید چنین وبگاهی را با نرم‌افزاری مانند نرم‌افزار اپن‌سورس و آزاد Nvu بسازید که نیازی به نصب پایگاه‌داده هم ندارد. با Nvu ساخت صفحات وب می‌تواند به آسانی استفاده از یک واژه‌پرداز باشد و نیاز به هیچ دانش برنامه‌نویسی مانند HTML هم ندارد.

- «سیستم‌های مدیریت محتوا»، که برای وبگاه‌هایی مناسبند که محتویات زیادی دارند و می‌خواهید این محتویات را به طور مرتب تغییر دهید. این سیستم‌ها، مانند وردپرس ، دروپال ، جوملا ، یا پلون به پایگاه‌داده نیاز دارند. این سیستم‌ها انعطاف و قابلیت‌های بیشتری دارند، مانند مجوزها که تعیین می‌کند کدام اعضا و کارکنان حق به‌هنگام‌سازی در کدام بخش‌های وبگاه را دارند. به علاوه این سیستم‌ها واسط کاربری آسانی هم برای ویرایش محتویات وبگاه ارائه می‌کنند و در نتیجه کارکنان وبگاه نیاز ندارند که حتماً HTML بلد باشند.

فرایند طراحی گرافیک

طراحی گرافیکی وبگاه شما بیانگر هویت سازمانی شما است. بیشتر وبگاه‌ها دو طراحی اصلی دارند، یکی برای صفحهٔ آغازه و یکی برای باقی صفحات.

مراحل اصلی این کار از این قرار است:

- ترسیم خطوط کلی چیدمان صفحه. این خطوط به نهایی کردن صفحه‌بندی بدون نیاز به تصویر یا محتوا کمک می‌کند. این کار به این معنی است که شما در مورد ساختار صفحه تصمیم خود را گرفته‌اید و نحوهٔ تعاملات کار را پیش از کار روی گرافیک تعیین کرده‌اید.

- نحوهٔ تعامل کاربران با محتوا را مشخص کنید. یک منو در کنار محتوا خواهید داشت؟ یا محتوا را تحت زیرمنوها تقسیم‌بندی می‌کنید؟ دربارهٔ راه‌های یافتن محتویات توسط کاربرانتان یا امکان اضافه کردن اطلاعات جدید در آینده فکر کنید. وبگاه‌های دیگری را که از نظر اندازه یا دامنهٔ فعالیت به وبگاه شما نزدیکند ببینید و در مورد ساختاربندی اطلاعات از آن‌ها بیاموزید.

- مجموعه‌رنگ و گرافیکی را انتخاب کنید که اهداف و شخصیت سازمان شما را منتقل کند و با سایر انتشارات و طراحی‌های سازمان شما همخوانی داشته باشد. برای تعیین ظاهر یک طراح گرافیک را به خدمت بگیرید، یا اگر اعتمادبه‌نفس دارید ــ خودتان آزمایش کنید.

- از طراحی نهایی قالب‌هایی بسازید که بشود با محتوا پرشان کرد.