اين راهنما مواردی از استفادهٔ بهينه از عکسهای ديجيتال در کار سازمانی را برمیشمارد.
عکسها قدرت مجاب کردن، برانگیختن احساسات، تکان دادن یا آزرده کردن مخاطبان گسترده و متنوعی را دارند. آنها میتوانند به کلمات شما نوعی نظم و نشاط ببخشند و محصول نهایی شما را از لحاظ دیداری شکیلتر کنند. يک تصوير مؤثر سبب قابل درک شدن پيام رسانهای شما برای مخاطبان بیشتری خواهد شد و ممکن است به جلب توجه مخاطبین بیشتر نیز کمک کند.
پس از آمادهکردن تصوير، میتوانيد در انواع مختلفی از نشریات از آن استفاده کنيد:
- در خبرنامهها: با یک عنوان يا پلاک نام، و يا برای «امضا» کردن مقالات و سرمقالات.
- در فضای کاری شخصی: برای پوشهها، بروشورها، گزارشهای سالانه، و اوراق تبليغاتی.
- در وبکاهها: با استفاده از عکس و چهرهٔ افراد میتوانید حس شخصیتری به وبگاه خود دهید. این کار همچنين میتواند برای معرفی سازمان شما به کسانی که با آنها ملاقات میکنيد، مفید باشد.
- ضمیمهٔ گواهینامهها: عکسهايی که در کار خود استفاده میکنيد، يک "حس انسانی" به کار شما میبخشد.
- در بلاگها: برای نشاندادن افراد پشت صحنه يا مرتبط با ايدهها.
واقعيتهايی که بايد در نظر داشته باشيد
برای اينکه بفهمید تصاوير کجا بیشترین تأثیر را دارند، بايد نظر افراد را درمورد کارهای منتشر شدهٔ خود جويا شويد: آيا این کارها را میخوانند؟ اگر نه، چه عاملی سبب میشود مطلب برايشان جذابيت نداشته باشد؟ آيا بعضی قسمتهای آن را خوانده و از بعضی قسمتها میگذرند؟
استفاده یا عدم استفاده از تصاوير به وجود تصاوير گرافيکی، و اينکه در صورت وجود آيا در قالبی که برای انتشار آن درنظر داريد، موجودند يا نه. بايد موارد زير را در نظر داشته باشيد:
- اندازه
- رنگ
- کاغذ مورداستفاده
- تجهيزات چاپگر
- آيا افزودن تصاوير گرافيکی موجب تأخير میشود؟
- آيا افزودن تصاوير گرافيکی هزينهٔ اضافی دربر خواهد داشت؟
به چه چيزهايی احتياج خواهيد داشت
عکس دیجیتالی بهترین راه برای انتقال اطلاعات در قالبی است که دیگران بتوانند بهآسانی آن را پخش کنند. میتوان فیلم و عکسهای چاپ شده را پویش کرده و آنها را به تصاویر دیجیتالی تبدیل کرد.
برای شروع به استفاده از تصاوير ديجيتالی در وبگاه یا نشريهٔ چاپی خود، باید از یکی از منابع زیر تصوير ديجيتالی تهیه کنید:
- عکسهای ديجيتالی که با دوربين ديجيتالی گرفته شدهاند يا از يک منبع برخط اشتراکی بهدست آمدهاند
- يک عکس يا تصوير چاپی که بتوانيد آن را در یک قالب کامپيوتری پویش کنيد
اینجا باید موضع خود را در قبال قوانین کپیرایت مشخص کنید. اگر تصاویر متعلق به خود شما نیستند، برای استفاده از آنها باید مجوز درخواست کنید یا این که از تصاویر بدون کپیرایت استفاده کنید (برای اطلاعات بيشتر در اين زمينه به بخش بعد، تصاوير قابلاشتراک مراجعه کنيد).
پس از اينکه به يکی از روشهای بالا تصوير را در رايانه قرار دادید، به موارد زير احتياج خواهيد داشت:
- یک نرمافزار ويرايش عکس از قبيل GIMP برای پردازش تصاوير
- ابزار انتشار رومیزی از قبيل Scribus يا Inkscape يا نرمافزار طراحی وب از قبيل NvU Kompozer يا Wordpress برای کار گذاشتن تصاوير در پروژه رسانهای خود
- افرادی با مهارتهای پایهٔ رايانهای که در موارد بالا به شما کمک کنند
- دسترسی به اينترنت برای بارگيری، به اشتراک گذاشتن و بارگذاری تصاوير گرافيکی
- يک چاپگر يا دسترسی به چاپگرهای مناسب در قبال پرداخت حقالزحمه
چاپ تصاوير گرافيکی
هنگام چاپ تصاوير گرافيکی، بايدبه تفکیکپذیری تصوير («نقطه بر اينچ» يا DPI)، اندازهٔ عکس توجه داشته باشيد، و بدانید تصويرتان RGB (قرمز ـ سبز ـ آبی) است يا CMYK (فیروزهای ـ سرخابی ـ زرد ـ مشکی)، اين مسأله تأثير بسيار زيادی در کيفيت تصوير دارد.
CMYK و RGB دو سيستم مختلف کار با رنگ هستند.
فیروزهای-سرخابی-زرد-مشکی چهار رنگی هستند که برای چاپ تصوير رنگی استفاده میشوند. هريک از اين رنگها با استفاده از پديدهای بهنام «فرآيند کاهنده» بخشی از نور منعکسشده از صفحه را جذب میکنند. دانستن اين نکته بسيار مهم است زيرا اگر بخواهيد کارتان را با يک چاپگر حرفهای چاپ کنيد، تصویر بايد در اين قالب باشند.
سيستم قرمز-سبز-آبی، برای مانيتور رايانه و تلويزيون استفاده میشود. RGB نور قرمز، سبز و آبی را به پسزمينه سياه اضافه میکند، و به همین خاطر «فرآيند افزاينده» ناميده میشود.
فکر نکنيد که تصوير شما پس از چاپ دقیقاً شبیه به نسخهٔ دیجیتال بهنظر خواهد رسيد: نسخهٔ چاپی تقريباً هميشه با آنچه که در صفحه رايانه نمایش داده میشود فرق دارد.
اگر تصمیم دارید کار را در چاپخانه چاپ کنید، اندازه کاغذ را دقيق تعیین کنید. به اين ترتیب اطمينان خواهيد داشت که تصاوير گرافيکی همانطور که درنظر داريد چاپ خواهند شد. برای کتابها، دقت کنيد که اندازهٔ عطف کتاب را دقيق بدهيد. (در کتابهای دارای جلد مقوايی يا گالينکور قسمتی که شیرازه به جلد دوخته میشود، عطف کتاب ناميده میشود.)
تصاوير قابلاشتراک
اگر نمیتوانيد عکس بگيريد، میتوانيد از تصاوير «قابلاشتراک» و رايگان موجود در اينترنت استفاده کنيد.
کسانی که در زمینهٔ تهیهٔ محتوای برخط فعالیت میکنند اغلب کارهای خود را به اسناد «قابلاشتراک» درمیآورند تا بتوان بهراحتی آنها را از طريق پست الکترونیک رد و بدل کرد و يا از اينترنت بارگيری کرد. اگر «مجوز» کاربران را به اشتراک ترغیب کند و فیلم یا تصویر به قدر کافی جالب باشد، چنان در رایانههای مختلف پخش میشوند که گويی زندگی مستقلی دارند.
به چنين «محتوای قابلاشتراکی» محتوای باز نيز میگويند. عموم مردم ــ تقریباً همه ــ فارغ از محدوديتهای سنتی تحمیلشده توسط کپیرایت، میتوانند آزادانه از متن، صدا، وتصويراستفاده کرده، و یا آنها را پخش و اصلاح کنند. اينکار را میتوان يا با انتخاب يک مجوز محتوای باز، از قبيل کرييتيو کامنز، يا به سادگی با پیروی از روشهای مرسوم انجام داد.
امروزه هزاران عکس (در موضوعات مختلف) با مجوز محتوای باز در دسترس همگان قرار دارد.
عکسبرداری و مجوز
هنگام استفاده از عکس در کارهای خود، حتماً بررسی کنيد که آيا اجازه بازتولید تصاوير را داريد یا نه.
درهمه موارد برای انتشار مجدد عکسها کسب اجازه کنيد، حتی اگر متعلق به دوست يا پشتيبان سازمان شما باشد، مگر اينکه عکسها بهطورخاص و بهمنظور کپیکردن ارايه شده باشند. هنگام درخواست اجازه، شاید بد نباشد تأکيد کنيد که نشريه شما غيرانتفاعی است و نويسندگان در قبال همکاری وجهی دريافت نمیکنند. شمارگان و طیف خوانندگان خود را ذکر کنيد. اگر مطالب شما برای اهداف آموزشی تهيه میشود اين مورد به طور خاص اهمیت دارد. در چنين شرايطی، ممکن است بعضی از صاحبان کپیرایت مبلغ پيشبينیشده خود را کاهش داده يا از آن صرفنظر کنند. درغيراينصورت، منطقیتر است که از عکسهای فاقد حق کپیبرداری استفاده کنيد.
هنگام عکس گرفتن از کارهایی ممکن است تحت پوشش قانون کپیرایت باشند، دقت کنيد. استفاده از عکس کارهای دارای کپیرایت ممکن است هزينهای برابر با توليد مجدد آنها داشته باشد. ممکن است با عکس گرفتن قانون کپيبرداری را زیر پا بگذارید. اين قانون در مورد نقاشیها، بعضی مجسمهها، صنايع دستی، آثار معماری، جواهرات، لباس، اسباب بازیها و آثار هنری نيز صدق میکند.
فراموش نکنيد، با رعایت ادب و پیش از استفاده از کار دارای کپیرایت از صاحب آن اجازه بگيريد.
ترکیب تصاویر برخط و برونخط
آیا بلاگ جالبی دارید که خوانندگان را بهخود جذب میکند؟ آيا میخواهيد آن را با قيمتی مناسب «در خيابانها» تبليغ کنيد؟ نقش دستگاه فتوکپی معمولی را دستکم نگيريد!
فنآوریهای رسانهای جديد و «نه چندان جديد»، امکانات، ترکيبات و روشهای مختلفی برای ترتيببندی جهت توزیع رسانه با گستردهترين روش ممکن در اختيار شما قرار میدهد. میتوانيد از بلاگها بهصورت «نسخهٔ چاپی» (روی کاغذ) فتوکپی گرفته و توسط افرادی پخش نماييد يا در مکانهای عمومی که احتمال میدهيد مخاطبين شما آنجا باشند، از قبيل کافهها يا مراکز اجتماع قرار دهيد. در مقابل، مجلات تمام رنگی در قالب PDF را میتوان بهصورت پيوست يا پيوند جهت بارگيری، از طريق ايميل بهطورگسترده با ديگران به اشتراک گذاشت.
میتوانيد با استفاده از نرمافزارهای منبع باز برای خود پوستر طراحی کنيد و آن را با استفاده از چاپگرهاي لیزری ی که امروزه بیش از پیش در دسترس عموم قرار دارند، چاپ کنيد.
میتوانيد از نشريهٔ چاپی يا روزنامهای که درنظر داريد با وی مشارکت کنيد، بخواهيد که تصاوير شما را همراه با پيامهای ساده چاپ کنند يا حتی میتوانيد از آنها تقاضا کنيد که مطالبی درمورد موضوعات مورد نظر شما چاپ کنند .
درمورد بهترين روش دستيابی به مخاطبين فکر کنيد، سؤالاتی از اين دست را مطرح کنيد:
- آيا این مخاطبان به طور دائم به به اینترنت متصل هستند؟
- آيا آنها از خواندن مطلب به صورت چاپ شده راحتتر هستند يا در رايانه؟
- آيا تاکنون دريافتهاند که بهتر است بهطورآنلاين به گزارش شما دسترسی داشته باشند تا شما هم نياز به پرداخت هزينه پست نداشته باشيد و هم بتوانيد افراد بيشتری را جذب کنيد؟
بسته به پاسخها، اصلاً از ترکيب رسانههای «سنتی» با «جديد» نترسيد. درصورت لزوم، برای دستيابی به مخاطبين خود، مناسبترين کانالها را بسازيد و از شيوههای متعدد استفاده کنيد.
