یک گزینهٔ پویای دیگر برای وبگاه شما وبلاگها هستند. وبلاگها بههنگامسازی مرتب یک وبگاه، انتشار اخبار محلی، و مدیریت یک حرکت جهانی را آسان میکنند. وبلاگها در کار مستندسازی و انتشار اطلاعات در میان طرفداران یک شخصیت یا فعالیت خاص مفیدند. وبلاگها را میتوان به عنوان ابزاری برای تغییر تصورات رایج و تصاویر غلطی که از افراد یا مسائل در اذهان عمومی وجود دارد استفاده کرد.
یک «وبلاگ» یک نوع وبگاه است که انتشار و بههنگامسازیاش بسیار آسان است. این نام از «وب-لاگ» (web-log) میآید، به این معنی به طور مرتب با افکار و وقایع جدید بههنگامسازی میشود. (فعل «log» به معنی ثبت کردن مرتب است.) یکی از دلایل رواج قابل توجه وبلاگ این است که راه انداختن یک وبلاگ و انتشار محتوایش میتواند به آسانی راه انداختن یک حساب پست الکترونیکی و ارسال یک نامهٔ الکترونیکی باشد.
میتوانید تنها یک وبلاگ داشته باشید که با نشانی اینترنتی مستقلش مانند یک وبگاه مستقل است. یا میتوانید در داخل وبگاه سازمانتان یک وبلاگ بگنجانید، به خصوص اگر از یک سیستم مدیریت محتوا استفاده میکنید.
وبلاگ میتواند از ترکیب نوشته، تصویر، صوت، یا ویدئو و پیوند به وبگاهها و رسانههای دیگر تشکیل شود. میتوانید مرتب و فراوان یا گاهبهگاه از آن استفاده کنید. و از همه مهمتر، ساختش آسان و نگهداریاش ساده است.
اگر یک سازمان کوچک دارید یا حتی تنها کار میکنید و میخواهید مرتب به جامعهٔ هدف یا همکارانتان دربارهٔ فعالیتهایتان اطلاعرسانی کنید، یا اگر به دنبال راهی برای انتشار منظم قطعات اطلاعاتی کوچک هستید، وبلاگ میتواند بهترین وسیله باشد. راهاندازی و ادارهاش از یک وبگاه بسیار آسانتر است اما میتواند از نظر خواننده تقریباً مانند یک وبگاه واقعی به نظر برسد.
ویژگیهای یکتای یک وبلاگ چیست؟
- حداقل مهارتهای فنی مورد نیاز است ــ وبلاگ را میتوان به سادگی راهاندازی و نگهداری کرد. با وردپرس میتوانید در پانزده دقیقه بدون هزینه یک وبلاگ راه بیندازید. با این حال، اگر در استفاده از اینترنت و واژهپردازها چندان تجربهای ندارید ممکن است در راهاندازی وبلاگتان و نگهداری آن در اوایل کار نیاز به کمک داشته باشید.
- پستها به ترتیب تاریخی منتشر میشوند ــ وبلاگ هر چه را که شما منتشر میکند به طور خودکار به ترتیب تاریخ انتشار مرتب میکند، طوری که جدیدترین نوشته اول نمایش داده شود. در وبلاگ میتوانید پستها را با دستهبندی و کلمات کلیدی مرتب کنید یافتن مطالب روی وبلاگ را برای خودتان و خوانندگانتان آسان کنید. تا هر اندازه که بخواهید میتوانید برای هر پست دسته و کلمهٔ کلیدی تعریف کنید.
- پستها خودکار بایگانی میشوند ــ هر پستی که مینویسید به طور خودکار در یک بایگانی با تاریخ (و اگر انتخاب کرده باشید با دستهبندی هم) ذخیره میشود. این کار هم یافتن مطالب را برای شما و خوانندگانتان آسانتر میکند.
- وبلاگها «تعاملی» هستند ــ کاربران میتوانند با شما، نویسنده، مشارکت کنند. این کار راههای بسیار متفاوتی دارد. مثلاً خوانندگان میتوانند برای وبلاگ شما نظر بگذارند و شما هم میتوانید برای وبلاگهای دیگران نظر بگذارید. میتوانید در نوشتههای وبلاگتان به وبلاگهای دیگر پیوند بدهید. وبلاگهای دیگر هم میتوانند به شما پیوند بدهند.
- تبلیغ محتوا آسان است ــ وبلاگها طوری طراحی شدهاند که توزیع و تبلیغ محتویاتشان در سراسر اینترنت کار آسانی است. اطلاعات بیشتر در ادامه میآید.
- نوشتهها قابل جستجو هستند ــ به خاطر آسانی توزیع و تبلیغ پستهای وبلاگ در اینترنت، جستجوی وبلاگها از جستجوی سایر وبگاهها بسیار آسانتر است.
- میتوانید از راه دور بههنگامسازیشان کنید ــ وبلاگها بر روی اینترنت ایجاد و ذخیره میشوند. این به این معنی است که از هر مکانی که به اینترنت دسترسی داشته باشید میتوانید برای وبلاگتان پست بنویسید. هر کسی در هر سازمانی میتوانی مشارکت کند؛ تنها چیزی که نیاز دارند یک نام کاربری و یک کلمهٔ عبور است.
تمرکز محتوا و توسعه حاميان
وبلاگ میتواند وسیلهای برای متمرکز کردن مخاطبانتان بر روی نکات و دیدگاههای خاص باشد. برای رسیدن به این مقصود تمرکز داشتن در تولید محتوا و در نظر گرفتن تمام متغیرها مهم است.
- مخاطبتان را تعریف کنید ــ مخاطبتان محلی، ملی، منطقهای، یا بینالمللی است؟ باید بر مبنای مأموریت و اهداف سازمانتان این چهار گروه را بر حسب اهمیت مرتب کنید. شاید بخواهید یک مخاطب اولیه و یک مخاطب فرعی تعریف کنید.
- پیام خود را روشن کنید ــ در مورد آنچه که از وبلاگتان میخواهید صریح باشد.
- دوستان خود را مشخص کنید ــ سازمانها و گروههایی را که میتوانند و میخواهد شما را حمایت کنند و با شما همکاری داشته باشند شناسایی کنید. میتواند در صفحهٔ آغازهٔ وبلاگ خود در چیزی به نام «بلاگرول» (blogroll) به آنها پیوند بدهید. به علاوه میتوانید در پستهای خود به مطالبشان پیوند بدهید و در تولید محتوا هم به دنبال همکاری باشید.
- از دستهبندی و برچسبگذاری استفاده کنید ــ با وبلاگها شما یا خوانندگانتان میتوانید موضوعات مرتبط با هر پست را مشخص کنید. «دستهها» را نویسندهٔ وبلاگ مدیریت میکند و برای فهرست کردن و سازماندهی پستها بر حسب موضوع استفاده میشوند. میتوانید هر تعداد موضوع که خواستید برای وبلاگ خود انتخاب کنید، مانند «محیطزیست»، «سلامت»، «آموزش». هرچند تعداد دستههایی که برای هر پست تعریف میکنید محدودیت ندارد، اما تعداد خیلی زیاد میتواند گیجکننده باشد. «برچسبها» کلمات کلیدیای هستند که آزادانه میتوانید اضافه کنید و مانند دستهها ثابت و از پیش تعریف شده نیستند. برچسبها برای کمک به جستجو و معرفی محتویات پست شما مفیدند.
توزیع و تبلیغ محتویات وبلاگتان
آخرین نوآوریها در فناوری دیجیتال منجر به تولید طیفی از «ابزارهای رسانههای اجتماعی» شده است که اغلب «ابزارهای وب ۲» نامیده میشوند. میتوانید با این ابزارها وبلاگتان را تبلیغ کنید، با وبلاگهای دیگر شبکه بسازید، و محتوای بیشتری به وبلاگتان اضافه کنید.
اشتراک ــ با ابزارهایی مانند خوراکهای RSS میتوان در وبلاگها «مشترک» شد. اگر وبلاگتان را با وردپرس یا بلاگر بسازید این امکان به طور خودکار وجود دارد. اشتراک به این معنی است که هر کسی میتواند مشترک وبلاگ شما شود و به طور خودکار از بههنگامسازیهای آن مطلع شود. شما هم میتوانید مشترک وبلاگهای دیگر شوید و بههنگامسازیهایشان را خودکار دریافت کنید. برای شروع استفاده از خوراکهای RSS برای بهروز بودن در مورد تغییرات وبگاههای مورد علاقهتان میتوانید از گوگل ریدر یا بسیاری گزینههای رایگان دیگر استفاده کنید.
اسپم و مدیریت نظرها
یکی از بزرگترین اشتباهات نویسندگان وبلاگ محافظت نکردن از وبگاهشان در برابر «اسپم»ها است. اسپم نظر یا مشارکت نخواسته، نامطلوب، بیربط، و نامناسب است، به خصوص اگر تبلیغاتی باشد. وردپرس خود یک محافظ اسپم دارد که کلمات مشخصی را از شما میگیرد و بر آن اساس نظرها را صافی میکند و به علاوه این امکان را دارد که متصلشوندهای نصب کنید به نام «CAPTCHA» که جلوی بسیاری از اسپمها را میگیرد. یک امکان دیگرش مدیریت نظرها است ــ میتوانید هر نظری را که توهینآمیز تلقی میشود حذف کنید. با این حال مدیریت نظرها فقط و فقط در شرایطی که کسی اهانتآمیز مینویسد باید استفاده شود و نه به خاطر این که شما با نظر کسی موافق نیستید ــ اگر بیش از حد این کار را بکنید افراد را مشارکت منصرف میکنید.
انعطافپذیری در استفاده و همکاری
یک وبلاگ هم میتواند توسط یک نفر اداره شود و هم میتواند یک کار گروهی توسط هر تعداد نفری که میخواهید باشد. این به این معنی است که هر کسی در سازمان شما میتواند مشارکت کند و خود وبلاگ هم میتواند به همبستگی سازمانی شما و بهبود روابط کاریتان کمک کند. این مطلب حتی در مورد سازمانهایی که از نظر جغرافیایی گستردهاند صدق میکند. از آن جایی که بههنگامسازی وبلاگ را میتوان از راه دور و حتی همزمان از مکانهای مختلف انجام داد، در تعیین استراتژیهای استفاده از آن جای زیادی برای خلاقیت وجود دارد. با کمی برنامهریزی بهموقع سازمان شما میتواند در سفر هم از این فناوری بهرهمند شود.
